المخاطب: الشخص أو الجهة التي توجه إليها الرسالة.
أود أن أعبر عن تقديري العميق لكم، المخاطب الكريم.
الموضوع: الغرض أو الهدف من الرسالة.
أكتب إليكم بخصوص الموضوع المتعلق بالتعاون المحتمل بين شركتينا.
التحية: الكلمات أو العبارات المستخدمة في بداية الرسالة للترحيب أو التحيا.
السيد الفاضل، تحية طيبة وبعد،
مقدمة: فقرة تمهيدية توضح السبب الرئيسي لكتابة الرسالة.
أتوجه إليكم من خلال هذه الرسالة لأطلعكم على بعض الأمور الهامة التي تتطلب اهتمامكم.
الجسم: القسم الرئيسي من الرسالة الذي يحتوي على كل التفاصيل اللازمة.
خلال الاجتماع الأخير، تم مناقشة عدة نقاط أساسية تتعلق بالمشروع المقترح.
الختام: الجزء الذي يلخص الرسالة ويوجه القارئ إلى الخطوات التالية.
أتمنى أن تنظروا في هذه المسائل بعناية وتوافوني بردكم في أقرب وقت ممكن.
التوقيع: الكلمات أو العبارة التي تنهي الرسالة، تحمل اسم المرسل أو توقيعه.
مع خالص التقدير والاحترام، محمد الراشد.
المرفقات: الوثائق أو المستندات الأخرى التي تُرفق مع الرسالة.
يرجى الاطلاع على المرفقات المتعلقة بتفاصيل العقد المقترح.
المرجع: الإشارة إلى الرسائل أو المستندات السابقة ذات الصلة.
كما هو موضح في مرجع الرسالة رقم 123، فإننا نؤكد حاجتنا للمعلومات الإضافية.
التاريخ: اليوم والشهر والسنة التي كتبت فيها الرسالة.
اليوم هو الخامس من أكتوبر لعام ألفين وعشرين.
العنوان: المكان الذي يتم إرسال الرسالة منه أو العنوان البريدي للمرسل.
الرسالة مرسلة من مكتبنا الرئيسي الكائن في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المخاطبة: الطريقة التي يتم بها مخاطبة الشخص أو الجهة المستلمة.
عزيزي السيد المدير،
الاستفسار: طلب توضيح أو معلومات أو تأكيد بخصوص موضوع معين.
أود الاستفسار عن حالة الطلبية التي أرسلناها في الأسبوع الماضي.
التأكيد: تعبير عن موافقة أو تصديق على معلومات أو ترتيبات.
أود التأكيد على موعد الاجتماع المزمع عقده يوم الاثنين القادم.
الشكر: التعبير عن الامتنان أو الشكر.
أتقدم بجزيل الشكر والتقدير لجهودكم القيمة في إنجاز هذا المشروع.
الاعتذار: التعبير عن الأسف أو الاعتذار عن خطأ أو تقصير.
أود أن أعتذر عن التأخير في تسليم التقارير المطلوبة.
الطلب: تقديم طلب رسمي للحصول على خدمة أو معلومات.
نود طلب المزيد من المعلومات حول الخدمات التي تقدمونها.
الترحيب: التعبير عن الترحيب بالزائرين أو الضيوف أو الأعضاء الجدد.
نرحب بكم في شركتنا ونتطلع لعمل مثمر معا.
الإشارة: الإشارة إلى موضوع أو مستند سابق.
كما أشرنا في اجتماعنا الأخير، يجب تحديث الخطط وفقا للمعايير الجديدة.
التوضيح: تقديم شرح أو تفسير لنقطة أو موقف معين.
أود التوضيح بأن الأرقام المقدمة في التقرير هي مؤقتة وقابلة للتعديل.
التعبير عن الاهتمام: إظهار الاهتمام أو الرغبة في موضوع معين.
نعبر عن اهتمامنا الشديد بتطوير هذه الشراكة.
الإغلاق: الكلمات أو العبارة التي تستخدم لإنهاء الرسالة بشكل لائق.
نأمل أن تجدوا في هذه الرسالة ما يلبي احتياجاتكم، ونتطلع إلى تعاوننا المستقبلي.
